Từ lúc nhà cung cấp chào hàng và điều chỉnh đến lúc nhận PO chính thức

Ai làm gì, vào giờ nào

Đọc theo hàng ngang để xem mỗi bên làm gì trong ngày. Số trong vòng tròn là bước tương ứng trong 8 bước bên dưới; cùng một số ở nhiều hàng nghĩa là các bên cùng tham gia bước đó.

8 bước, đọc từ trên xuống

1. Ngày N-1
2. 14h–17h
   1

   NCC chào hàng và điều chỉnh trên app

   NCCAPP+IT

   NCC vào app chào hàng cho ngày N: khai báo giá, năng lực có thể giao, và điều chỉnh khi cần.

   Kết quả: hệ thống ghi nhận realtime mọi thông tin NCC thao tác trên app.

3. Ngày N (ngày ra PO)
4. trước 8h
   2

   IT đổ dữ liệu, lúc 8h gửi file nhu cầu cho NH

   APP+ITNH

   IT chuẩn bị file nhu cầu, gồm:

   • Kho, sản phẩm, nhu cầu, NCC, giá, năng lực tổng, SĐT NCC (nếu có)

   Kết quả: lúc 8h NH nhận file nhu cầu từ IT qua nhóm LINE.

5. 8h–12h
   3

   NH thương lượng với NCC, gồm cả lô gói SLL

   NHNCCAPP+IT

   NH gọi NCC thương lượng giá, năng lực và riêng các lô gói số lượng lớn (SLL). Khi hai bên thống nhất, NCC điều chỉnh ngay trên app, hệ thống ghi nhận realtime. Không cần gửi file hay nhắn lại.

   Kết quả: giá và năng lực mới nhất luôn nằm trên app.

6. trước 12h
   4

   NH gửi thông tin lô gói SLL cho VH

   NHVH

   Lô gói SLL không đi qua app, nên NH gửi thông tin trực tiếp cho VH trước 12h.

   Kết quả: VH có đủ thông tin lô gói SLL trước khi khóa app.

7. 12h
   5

   Khóa app, VH chốt số

   VH

   Từ 12h đến 14h app bị khóa, không ai điều chỉnh được. VH lấy số đã ghi nhận lúc 12h làm số chốt và không nhận thêm thông tin nào.

   Kết quả: số liệu đứng yên để VH lên đơn.

   Lưu ý: kết quả thương lượng hay lô gói SLL gửi sau 12h sẽ không vào PO ngày N.

8. 12h–14h
   6

   VH lên đơn, lúc 14h ra PO lần 1

   VHAPP+IT

   VH gộp PO thường (số đã chốt trên app) với lô gói SLL để lên đơn. Lúc 14h PO lần 1 hiện lên app cho NCC.

   Kết quả: PO lần 1 trên app.

9. 14h–17h
   7

   NCC xem PO lần 1, báo phần không giao được

   NCCNHVH

   NCC xem PO lần 1 trên app. Mặt hàng nào không giao được thì báo lại để VH điều chỉnh. NH chốt đơn với NCC.

   Kết quả: VH nắm được phần NCC không giao được.

   Lưu ý: cùng lúc, NCC chào hàng cho ngày N+1 (quay lại bước 1).

10. 17h
    8

    VH ra PO lần 2, NCC nhận PO

    VHNCCAPP+IT

    Nếu NCC báo không giao được, VH điều chỉnh và ra PO lần 2 lúc 17h. NCC nhận PO lần 2 và chuẩn bị giao hàng.

    Kết quả: PO chính thức trên app.

    Lưu ý: nếu NCC không báo gì, PO lần 1 giữ nguyên và là PO chính thức.